新闻公告
关于做好“校友返校季”活动服务工作的通知
发布日期:2015-04-02浏览次数:字号:[ ]

各学院:

  校友返校季”活动是联络校友、服务校友、汇聚校友的桥梁和纽带,在加强母校与校友的联络沟通,促进母校与校友的互动发展中发挥着重要作用。广大校友从全国乃至世界各地纷至沓来,相聚母校,情满校园,构成了一道道温馨感人的校园风景。烟花三月,草长莺飞,2015校友返校季活动即将拉开帷幕,现就做好校友返校季活动服务工作通知如下:

  一、活动宗旨

  以服务校友为宗旨,通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友值年返校活动,大力营造浓郁的校友文化氛围,使“校友返校季成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体和校友们的节日。

  二、活动对象

  1.以值年返校的校友班级集体返校为主(毕业“逢十周年,即毕业十周年、二十周年……);

  2.其他有纪念意义的校友班级集体返校。

  三、活动内容

  请各学院结合专业特点和校友返校的实际情况,以班级或年级为单位,举行参观校园、座谈联谊、论坛讲座、重温课堂、聘任校友工作联络员、颁发校友徽章、建言献策、合作交流、征集老照片和纪念文章、“我爱母校校友年度捐赠、认捐校友林班级纪念树、爱心助学、风采展示等活动。

  四、校友总会服务指南

  1.开通校友在线填报《校友返校聚会活动服务信息登记表》,及时了解、掌握校友返校信息;

  2.做好值年返校校友“校友徽章”的登记发放工作;

  3.根据学校校园交通智能化管理的要求,提前做好值年返校校友自驾车车牌号码登记工作,方便返校校友自驾车出入校园;

  4.开通腾讯企业QQ,与校友在线交流,及时为校友提供各种帮助;

  5.协助联系出席活动的领导老师,协调校内活动场所;

  6.签订协议宾馆酒店,方便校友预订,协议宾馆酒店详见/art/2014/3/13/art_29473_448836.html

  7.组织校友工作志愿者协会开展志愿服务;

  8.通过网站、新媒体平台对校友返校活动进行宣传报道等。

  校友返校、聚会活动服务指南:/art/2013/10/28/art_29473_396919.html

  五、校友返校聚会服务流程图

 

  六、有关要求

  1.扎实做好联络对接工作。各学院要提前梳理2015年值年返校的校友班级,与活动联系人主动对接,及时掌握校友返校信息;要充分发挥老领导、历届班主任、辅导员、任课教师等在校友联络工作中的重要作用,及时了解、掌握校友返校信息,确保信息畅通。《校友返校聚会活动服务信息登记表》以电子版形式发至对外联络办公室(E-mailwlb@yzu.edu.cn800030053b.qq.com)或在线填报/col/col29801/index.html。如需要校友会会刊、基金会宣传手册及“我爱母校年度捐赠宣传材料,请到对外联络办公室领取(校行政楼6601室)。

  2.全面做好组织协调工作。各学院要加强对校友返校活动的组织引导,不断推进校友值年返校活动的组织化、特色化和常态化;要广泛听取校友们的意见和建议,精心策划和组织好校友返校活动,彰显学院特色,充分体现母校对校友的人文关怀;要加强宣传发动,引导、鼓励校友以多种形式反哺母校。

  3.热情做好接待服务工作。各学院要以校友值年返校为契机,在协助联系出席活动的领导和老师、协调校内活动场所、帮助预订宾馆酒店等方面为校友提供热情周到的服务,为返校校友营造回家的温馨体验,增强校友对母校的归属感。请各学院提前将有关信息报送对外联络办公室,对外联络办公室将根据需要协助联系出席活动的校领导,安排专人协助做好校友返校聚会活动协调服务工作。校、院校友工作志愿者协会(社团)要充分发扬志愿服务精神,在校友返校活动中热情服务、展示风采、提升素质、发挥作用。

  4.认真做好宣传报道和资料收集整理工作。活动结束后,请各学院及时将校友通讯录、活动报道、活动照片等资料提供给对外联络办公室,以便及时了解、掌握校友信息,并通过网站、新媒体平台等多种形式对活动进行宣传报道。

  特此通知

 

附件1:校友返校、聚会活动服务信息登记表

附件2:历届校友班级校友工作联络员登记表

附件3:校友徽章发放清单

附件4:值年返校校友自驾车车牌号码登记表

                                                             对外联络办公室

                                                              20154月2




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